察时代之变,谋数智创新-今杏林赋能石家庄市四院高质量发展
发布时间：2023-06-03
在国考和DIP支付改革的大背景下，石家庄市第四医院围绕公立医院高质量发展，坚持“三个转变、三个提高”，以“经济管理年”活动为契机，借助HRP（医院智慧运营管理系统）做实管理举措，凝聚团队合力，提升质量效率，将运营管理转化为价值创造，实现从精细化管理要效益。
该院从夯实精细化管理入手，以业务流程优化和数据价值驱动为着力点优化完善医院人财物运营管理系统，构建以智慧管理为中心、以智慧决策为重点、以智慧服务为延伸的一体化、智能化智慧运营管理系统（HRP）。该系统包含全面预算管理、物资管理、资产管理、设备管理、人力资源管理、经济合同管理、出纳管理、科室全成本核算、财务核算和经济运营分析等10个子系统。以HRP系统为载体，该院理顺了院内人财物等核心资源的精细化管理流程，突出强化业财融合和内部控制，实现了管理科学化、精细化、数智化，迈出了高质量发展的关键一步。
一、实现智慧财务闭环一体化管理
该院从夯实精细化管理入手，以业务流程优化和数据价值驱动为着力点优化完善医院人财物运营管理系统，构建以智慧管理为中心、以智慧决策为重点、以智慧服务为延伸的一体化、智能化智慧运营管理系统（HRP）。该系统包含全面预算管理、物资管理、资产管理、设备管理、人力资源管理、经济合同管理、出纳管理、科室全成本核算、财务核算和经济运营分析等10个子系统。以HRP系统为载体，该院理顺了院内人财物等核心资源的精细化管理流程，突出强化业财融合和内部控制，实现了管理科学化、精细化、数智化，迈出了高质量发展的关键一步。
搭建“事前预算、事中控制、事后核算”的智慧财务闭环体系，以预算管理为主线，以物资、资产、人力资源等管理为支撑，以合同管理管理为纽带，以财务成本核算为末点，实现财务一体化管理，将财务系统与业务系统有机集成，全面促进业财融合，落地内部控制，实现财务管理从“账务核算型”向“价值创造型”的转变。
基于业财融合的智慧财务管理，医院财务管理质量与效率明显提高，人员得以大量精简，报账和财务报告编制用时缩短60%以上，全院职工对财务服务工作的满意度显著提升。
二、实现多院区同质化一体化协同运营
基于业财融合的智慧财务管理，医院财务管理质量与效率明显提高，人员得以大量精简，报账和财务报告编制用时缩短60%以上，全院职工对财务服务工作的满意度显著提升。
医院现有谈固院区、高新院区、中山院区三个院区，HRP系统同时覆盖三个院区应用，有力促进了三个院区之间人财物资源的科学调配、高效运转、协同运营。全面预算采用了业务科室-院区-归口科室-全院等多级管理模式；财务统一核算；资产设备实现了跨院区采购、调拨，分院和总院协同维修，实现一体化协同管理；物资材料实现了三院区统一采购，二级库协同调拨管理；人力资源实现了多院区人员统一管理、工资统一核算、实现跨院区人员流动。三个院区资源的统一管理，有利于统筹优化配置与使用资源，有利于发挥多院区协同的规模效应，有利于多院区间医疗质量同质化，有利于最大化提升运营效率、效能。
三、实现全面预算实时联动控制
全面预算管理根据院内的发展战略，将运营管理目标分解到院区、职能部门、预算科室，以“归口管理”为基础，以“总额+分项”控制为原则，以月度为管理周期实施全院统一的预算管理。
该院全面预算包含运营预算、收入预算、支出预算、资本预算、专项预算等类型，其中收入预算项目22个，支出项目322个，采购项目92个，实现谈固院区、高新院区、中山院区的99个临床、医技科室的预算在线编制，编制过程在系统中留痕迹。该院全面预算管理系统与HIS系统、资产设备管理系统、物资管理系统、合同管理系统、出纳管理系统自动联动，借助单据的自动串联，实现全面预算对合同签订、资产采购、支出报销、款项支付、合同结算等关键业务环节的实时动态控制，推进预算联动管理。在资本预算方面，实现了“数量+金额”双重的预算控制，实现“量、价”齐抓共管。在专项经费方面，实现专项经费资金到账、资金预算、资金使用和决算分析的全过程管理。
借助预算管理系统实现多院区全口径、全方位、全成员、全流程预算管理，实现预算科学编制、实时控制、自动稽核、智能分析，助力院内经济运营目标的有效实现，落实高质量发展目标。
四、实现物资耗材全流程、全链条动态管理
该院全面预算包含运营预算、收入预算、支出预算、资本预算、专项预算等类型，其中收入预算项目22个，支出项目322个，采购项目92个，实现谈固院区、高新院区、中山院区的99个临床、医技科室的预算在线编制，编制过程在系统中留痕迹。该院全面预算管理系统与HIS系统、资产设备管理系统、物资管理系统、合同管理系统、出纳管理系统自动联动，借助单据的自动串联，实现全面预算对合同签订、资产采购、支出报销、款项支付、合同结算等关键业务环节的实时动态控制，推进预算联动管理。在资本预算方面，实现了“数量+金额”双重的预算控制，实现“量、价”齐抓共管。在专项经费方面，实现专项经费资金到账、资金预算、资金使用和决算分析的全过程管理。
借助预算管理系统实现多院区全口径、全方位、全成员、全流程预算管理，实现预算科学编制、实时控制、自动稽核、智能分析，助力院内经济运营目标的有效实现，落实高质量发展目标。
该院借助物资管理系统实现多院区科室要货协同、供应商采供协同、库房补货协同，实现了全院所有物资材料申领、采购、总库入库、二级库调拨、使用、收费、出库、盘点、付款、核算等全流程、全链条无遗漏的线上化、网络化管理。
系统将管理触角延伸到供应链端，实现供应商资质和物品资质的准入管理，通过供应链协同平台实现订单自动发送、一键扫码入库，优化院内外供应链流程，打通院内外信息壁垒，提高采购供应效率。该院共建立160个二级库房：谈固院区64个、高新院区40个、中山院区56个，二级库管理的物资数量、价值占90%以上。二级库材料通过HIS医嘱联动、以存计耗、扫码出库等多种方式实现消耗，确保了物资材料去向可追可查，减少物资不合理浪费，降低物耗成本。
系统将管理触角延伸到供应链端，实现供应商资质和物品资质的准入管理，通过供应链协同平台实现订单自动发送、一键扫码入库，优化院内外供应链流程，打通院内外信息壁垒，提高采购供应效率。该院共建立160个二级库房：谈固院区64个、高新院区40个、中山院区56个，二级库管理的物资数量、价值占90%以上。二级库材料通过HIS医嘱联动、以存计耗、扫码出库等多种方式实现消耗，确保了物资材料去向可追可查，减少物资不合理浪费，降低物耗成本。
资产设备系统实现以资产设备动态台账为核心，围绕资产设备的采购、库存、线上报修、线上维修、移动盘点、动态变动、巡检计量等核心业务流程为关键，实现全生命周期动态管理。该院实现了全院三个院区2万多台设备的系统化管理，通过全生命周期动态时间轴积卷式记录资产设备所有运行轨迹，一键联动查询运行明细数据。该院实现了资产设备的全条码管理，一物一码粘贴在资产上，便于移动盘点等自动化识别。
该院的人力资源系统将人员各种动态信息实现了数字化管理，服务于全员，所有人员的人事变动均在线记录，基于表单化、流程化实现动态管理，人员相关的各种报表、统计、查询均可以灵活输出，以解决传统的查询难、统计烦等难题。该院人力资源系统实现工资核算与人员考勤、请销假、人事变动、定岗调薪等自动联动，可根据不同人员的类别设置薪酬方案，确定工资项目、工资标准和计算公式，自动高效核算人员工资，成功地解决了过去因薪资调整变化、核算发放、统计分析耗费大量的时间和精力的问题，大大提高了工作效率与工作质量。
七、智能出具图文并茂的运营分析报告
该院根据自身实际情况，定制了院级分析、职能专题分析、业务科室分析等各种对象的运营分析报告，分析报告由运营分析系统一键式自动输出。比如：国考指标分析、预算执行分析、人员经费分析、后勤服务分析、合同专题分析、卫生材料分析、固定资产分析、产科运营分析、妇科运营分析等。通过运营分析找出运营中存在的堵点和薄弱环节，提出有效的改善措施，推动高质量发展。
当前，该院运营成效显著。1、社会服务能力大幅提升：门急诊量同比上升29.10%；出院人次同比上升11.16%；分娩量同比上升3.19%；手术量同比上升18.21%。2、患者费用有效下降：门诊均次费用降低37.66% ；住院均次费用降低5.74% ；平均住院日5.26天，同比下降3.13%。3、运营能力显著提升：资产负债率为19.17%，始终维持在较低水平；医疗服务收入占比37.2%，同比增长4.59%；药占比12.43%，同比下降2.14%。医院在高质量发展的道路上已经迈出了坚实的一步。
医院简介：
